Mentorización en oficina móvil y productividad

Continuando la formación específica para los proyectos a punto de constituirse, autónomos y empresas Spin-Off de la UMA tenemos el gusto de presentaros “Mentorización en oficina móvil y productividad”, la próxima consultoría para el desarrollo y consolidación empresarial, impartida por el IMFE, para mejorar vuestras competencias y habilidades en la gestión y desarrollo de vuestras empresas.

Los objetivos específicos de este programa de formación son:

• Mejorar el nivel de productividad en la gestión interna de las empresas implantando el sistema GTD (Getting Things Done) y potenciando los flujos de trabajo que reducen el uso de papel (Paperless) buscando mayor ahorro y eficiencia en las tareas genéricas y propias a la actividad del proyecto empresarial.
• Ofrecer un método de trabajo basado en teléfonos y tabletas para crear un sistema de oficina móvil, versátil y articulado.

El programa de formación consta de 15 horas de formación grupal distribuidas en 3 jornadas en horario de 16.00 a 21.00 h. a realizarse en la tercera planta de Link by UMA-Atech, distribuidos de la siguiente forma:

• Miércoles 11 de noviembre
• Miércoles 18 de noviembre
• Jueves 26 de noviembre

 Adicionalmente cada una de las empresas participantes recibirá una tutorización individual online y de forma presencial.

PROGRAMA

Sesion I:  EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO (online)

• Elaboración de un informe de situación inicial. Análisis individualizado del nivel tecnológico, capacidades, modelo de negocio, flujos de trabajo existentes y sistema de organización interna del trabajo.

Sesion II:  WORKFLOW TRANSVERSAL (presencial: miércoles 11 de noviembre)

•  Mentorización para implantar un sistema de manejo de citas, tareas y contactos basado en teléfonos móviles y tableta, bajo la filosofía del GTD (Getting Thing Doing). Complementado con la tutorización para el uso de los dispositivos móviles para la reducción progresiva del uso del papel.
•  Incluye la exposición de una guía básica y Mind Map (Mapas mentales), con objeto de guiar la implantación de las mejoras de los procesos comunes a todos los participantes detectados en la sesión I.

Sesion III: TUTORIZACIÓN ONLINE Y SERVICIO TÉCNICO (videoconferencia)

• Asistencia técnica virtual y/o telefónica para la resolución de dudas sobre los procedimientos a aplicar, expuestos en la sesión II.
• Realización de un inventario de incidencias y/o dificultades técnicas descritas por las empresas.

Sesion IV:  ROLE PLAYING (presencial: miércoles 18 de noviembre)

• Resolución grupal de las incidencias generadas durante el desarrollo de la sesión III y exposición de los procesos más destacados y efectivos para compartir los resultados positivos y generar un espacio de trabajo común virtual (Coworking 2.0).

Sesion V:  FEEDBACK Y TAREAS FINALES (presencial: miércoles 25 de noviembre)

• Lograr una verdadera tecnificación y depuración de los procesos personalizados, dando a conocer la metodología de trabajo basada en PLE (Entorno Personal de Aprendizaje) para que los/as tutelados/as puedan mejorar y reducir las curvas de aprendizaje de forma autónoma.

Sesion V:  ANÁLISIS Y PLANIFICACIÓN FUTURA (coaching individual)

• Propuestas de mejora individualizada, entrega de informes (inicial, de incidencias y final) con ejemplos prácticos personalizados de Flujos de Trabajo (Workflow) que mejoran y potencian las posibilidades de éxito, usando las tecnologías vistas durante el proceso de mentorización, que supongan coste cero y sean multiplataforma.

 Si desea realizar su inscripción en este Programa  Haga clic aquí

Para más información contactar con Dolores Gonzalez en el Teléfono: 951927887 o en el correo dgonzalez@malaga.eu